仕事

やむを得ない状況で途中契約終了した職場は早急に退職して正解だった?

いくら続けたい職場であっても体調不良や家庭の事情等、やむを得ない理由で途中契約終了ということもあるかと思います。私はこのような経験はありませんが、今までの方を見ると早急に退職して正解だったかも?と思うことが多々ありました。いずれの職場に共…

他の部署に頼っても良い

以前、「こういうことをしたいんだけど関数を使用して何とかならないか?」的なことを他部署から相談され、作業を手伝いました。するとその部署の方にすごく感激されたということがありました。 こういうスキルがある方に手伝ってもらいたいけど、うちの部署…

資格を取っても意味はない?

「資格を取っても意味はない」という話をよく聞きますが、自分の興味ある分野で取れそうな資格は積極的に取ったほうが良いと私は思います。ただ資格は参考程度で見られることがほとんどかもしれませんが、やはり資格があるとわかればその分野を勉強していた…

仕事は簡単な業務や好きな業務から取り掛かったほうが良い

私は普段仕事をする際、簡単な業務や好きな業務から取り掛かります。もちろん「最優先でやってほしい」とか締め切りによっては優先業務を先にこなしますが、よっぽど急を要さない限りは通常どおり、簡単な業務や好きな業務を先にやっています。何故ならその…

仕事でミスしない方なんていません!

よく仕事でミスをした際、「今度から気を付けなさい」等と注意される方がいらっしゃいますが、果たしてミスせず仕事をすることなんてできるのでしょうか? その日は体調が悪かったのかもしれません 何か考え事をしていたのかもしれません 業務量が多く、余裕…

OA操作は自分のやり方でやるのが一番早い

ショートカットキーを使う方が早いマクロを組んだ方が早い関数使うよりピボットテーブルを利用した方が早い 等・・・OA操作に関し、このような言葉をよく耳にします。この言葉を聞くたびに「好きなようにやらせてくれ!」と思うことがしょっちゅうありました…

「○○して下さい」という言葉に代わる言葉

最近はコロナの影響で在宅勤務されている方が多く、メールやチャットでのやり取りが今まで以上に増えていると思います。 しかし文章だけでは感情が見えにくく、冷たく感じてしまうと思うこともあると思います。 特に冷たい印象を感じるのが何かをお願いする…

仕事はわがままに決めて良い

先日、仕事を探す際は細かく明確にオーダーした方が良い旨を書きましたが、「そんなに条件を出したら仕事が来ないのでは?」と思う方も多いと思います。 スキルが高い方なら細かい条件出しても仕事がありそう 雑用でも何でもこなす方なら仕事はたくさんある…

事務系の仕事で雑用が嫌い、やりたくないと思うことに罪悪感を持つ必要はない

OAだけでなく雑用もきちんとやる方が印象が良い雑用も仕事の1つなんだからちゃんとやってほしい 社会人になりたての頃からこのような言葉をよく目にしたり耳にしていました。 また、雑用は別の方に任せていたりする姿を見て雑用を振りにくいタイプと思われて…

引き継ぎ案件の注意点

私は増員案件よりも引き継ぎ案件の方が好きです。 何故かというと引き継ぎ案件の方が自分のやりやすい方法に変えやすいからです。 もちろん短期間で仕事を覚えるのは大変ですが、最終的には何とかなります。 Excel作業は元のデータや過去のファイルをたどれ…

OAスキルが高い方には色々なタイプがいらっしゃる

OAスキルが高い方と言えばどのような方が思い付きますか? 新規で関数やクエリが組める方 ショートカットキーを使いこなせる方 マクロ、VBAが使いこなせる方 入力を含めOA操作が早い方 関数の知識が豊富であまり知られていない関数も使いこなせる方 WordやEx…

仕事の本来の意味とは自分の得意(好き)なことをその仕事が苦手(嫌い)な方に提供し合うこと

以前、職場で「郵便物配布は皆で交代でやった方が良いか?1人の人(雑用好きな方)に任せるべきか?」という話になったことがありました。 私が入社した当初は上長以外は交代で郵便物配布の業務をやっていたのですが、いつの間にか一人の方が固定でやるよう…

「1人でやる仕事の方が良いか?」それとも「複数名でやる仕事の方が良いか?」と聞かれたら・・・

派遣先や顔合わせの際、タイトルのようなことを聞かれたことがあるのですが、前者の方が良いと答えてしまうと「協調性がないのか?」と思われそうで「どっちでも・・・」と無難な回答をしていました。 正直、複数名でやる仕事となると相手によるので1人でや…

業務マニュアルの必要性

マニュアル作成なんて面倒、苦手・・・マニュアルなんて手順が新しくなったら更新しなければいけない 等でマニュアルも作成せず、口頭のみで仕事を教えると言うこともあると思います。しかし口頭のみで仕事を教えてしまうと下記のような問題が起きます。 1…

仕事を覚えることが苦手な方の処方箋

決して自慢ではないのですが、私は周りから「仕事を覚えるのが早い」と評価されることが多いです。 しかし自分では人の話聞くのが苦手でメモも取れずなので不明な点を聞くと「ちゃんとメモ取らないから・・・」と怒られることがしょっちゅうあったのでずっと…

仕事を教えることが苦手な方の処方箋

仕事を教えてもなかなか覚えてくれない・・・どうも上手く伝わらない・・・ 誰かに仕事を教える際、このようなお悩みを持つ方は多いと思います。 「教えることが苦手なのはお話が下手だから」という話も聞いたことがありますが、こればっかりではないと思い…